办事指南    
会展备案办理指南
2016-08-03

一、法定依据

《绵阳市会展管理办法》第三条:凡企事业单位、社会团体和其他组织在绵阳行政区域内举办会展、以绵阳市名义在市外举办会展或者垮区域联合举办会展,会展主办单位、承办单位应当在会展招展信息发布10日前向绵阳博览事务局申请备案。

二、申请条件

凡企事业单位、社会团体和其他组织在绵阳行政区域内举办会展、以绵阳市名义在市外举办会展或者垮区域联合举办会展。

三、申报材料

(一)《绵阳市会展备案登记表》(可在绵阳博览事务局网站上下载或到绵阳博览事务局会展促进部领取);

(二)主办单位、承办单位法人资格的有效证件(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等正副本原件及复印件);

(三)相关部门同意作为主办、承办、协办、支持单位合作的文件资料;

(四)《会展主办单位承诺书》(可在绵阳博览事务局网站上下载或到绵阳博览事务局会展促进部领取,需加盖完整鲜章);

(五)展会应急预案(需加盖完整鲜章);

)会展场馆租用协议或使用证明等(原件及复印件)

)举办须经审批的会展,应当提交审批机关批准文件;

(八)首届展会需提交展览会可行性分析报告,非首届展会需提交往届展会总结报告(需加盖完整鲜章;

(九)会展活动实施方案;

(十)其他需要提供的材料。

四、办理程序

(一)申请人向绵阳博览事务局会展促进部提交上述申报材料

(二)绵阳博览事务局依予以备案,出具签章的《绵阳会展备案登记表》;不予备案的说明理由。

五、办理时限

承诺期限:7日内。

六:收费依据及标准

不收费。

七、联系方式

联系电话:0816-2261638

联系地址:绵阳市高新区绵兴中路195宜家美国际家居设计中心14楼

投诉电话:0816-2262206

附件1 绵阳市会展备案(含变更)登记流程图

附件2 绵阳市会展备案登记表

附件3 会展主办单位承诺书

附件4 会展活动实施方案